Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest night-hound z siedzibą w Warszawie (00-008), ul. Marszałkowska 126/134.

Kontakt z Administratorem:

• E-mail: [email protected]
• Adres korespondencyjny: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

a) Obsługa zapytań i świadczenie usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy)

b) Marketing bezpośredni własnych produktów i usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

c) Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze)

d) Archiwizacja i obrona przed roszczeniami

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami)

3. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• W przypadku przetwarzania na podstawie umowy - przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (6 lat od końca roku, w którym umowa została wykonana)
• W przypadku przetwarzania w celach marketingowych - do momentu wniesienia sprzeciwu
• W przypadku przetwarzania w celu wypełnienia obowiązków prawnych - przez okres wymagany przez przepisy prawa (np. przepisy podatkowe - 5 lat)

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna, systemy CRM)
• Dostawcom narzędzi analitycznych
• Kancelariom prawnym i biurom rachunkowym
• Organom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

Prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO)

Prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu danych oraz otrzymania kopii danych.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Prawo żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia danych - "prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)

Prawo żądania usunięcia danych w określonych przypadkach.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłania ich innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora.

Prawo do cofnięcia zgody

W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

6. Sposób realizacji praw

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem:

• Drogą elektroniczną: [email protected]
• Drogą pocztową: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa

Administrator udzieli odpowiedzi na żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.

7. Prawo wniesienia skargi

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

8. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Obsługi zapytania przesłanego przez formularz kontaktowy
• Świadczenia usług
• Realizacji umowy

Niepodanie danych uniemożliwi realizację powyższych celów.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie są wykorzystywane do profilowania.

10. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.